Arrêtons de prendre nos agendas électroniques pour notre secrétaire particulière. Entre les réunions, les rendez-vous, les mails et le téléphone, nous pouvons nous retrouver vite débordés et ne plus savoir gérer les priorités. Plusieurs méthodes de gestion du temps existent pour savoir sortir la tête de l’eau sans accroître le stress. Nous retiendrons celle du général américain Eisenhower, lors de la préparation du débarquement en Normandie. De nombreux spécialistes en gestion du temps préconisent d’adopter sa méthode. Elle consiste à classer les tâches à effectuer selon leur degré d’urgence et d’importance en quatre catégories : Importantes et urgentes ; Importantes mais non urgentes ; Urgentes mais peu importantes ; Ni importantes ni urgentes. Chaque tâche à accomplir doit être déterminée en fonction de vos objectifs. Vous êtes-vous demandé ce qui peut vous freiner dans votre efficacité au travail ? Votre bureau doit être bien rangé avec bannettes ou autres accessoires qui vous font gagner du temps. Le téléphone vous dérange. Mieux vaut appeler votre interlocuteur que de vous faire déranger. Regrouper vos appels et passez-les en début de journée. C’est le meilleur moment pour avoir vos correspondants. Pour vos réunions, optimiser le temps en ayant préparé un ordre du jour que vous communiquerez aux participants. Un consultant se retrouve à la fois confronté à la mission qu’il réalise et au développement de son activité. Optimiser au mieux la répartition de ces deux éléments suggère rigueur et savoir-faire. Prévoir donc dans la journée, des moments de prospection ou des relances téléphoniques à des clients potentiels. La veille de chaque journée de travail, établir un planning clair et concis pour une meilleure gestion du temps.

A lire :
Savoir gérer son temps. Des notions clés. Des situations réelles. Des solutions concrètes.
Auteur : Jean-Denis Ménard
Editions Retz