Comme toute entreprise, les entreprises de portage salariale sont confrontées à des fluctuations économiques et à des risques de défaillance à long terme, ce qui peut menacer l’activité des salariés portés.
Aussi, pour les travailleurs indépendants envisageant le portage salarial, il est fondamental de mener une évaluation approfondie de la santé financière des entreprises de portage avant de s’engager. Cette démarche leur garantit la sécurité de leurs revenus à court terme et établit les bases d’une collaboration stable et durable à long terme avec l’entreprise de portage.
Dans cet article, nous verrons comment les indépendants peuvent éviter les pièges potentiels du portage salarial et choisir une entreprise fiable pour développer leur activité professionnelle en toute sérénité.
Synergie et Solidité de la société de portage salarial : les atouts de l’appartenance à un Groupe
Une des premières mesures pour évaluer la crédibilité d’une entreprise de portage salarial et contourner les risques associés à une gestion financière défaillante ainsi qu’à des pratiques douteuses, est de scruter son écosystème.
Comprendre cet écosystème revêt une importance cruciale pour plusieurs raisons. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble du fonctionnement de l’entreprise, y compris ses interactions avec ses partenaires, ses clients et ses sous-traitants.
En explorant les interactions au sein de cet écosystème, l’entreprise peut identifier de nouvelles opportunités de croissance, gérer les risques potentiels et favoriser les synergies et collaborations, notamment lorsqu’elle fait partie d’un groupe de sociétés.
Ad’missions, est affiliée au Groupe Freelance.com, reconnu pour sa diversité de solutions d’intermédiation entre les grandes entreprises et les TPE/PME/freelances, ainsi que pour son activité de portage salarial.
Suite au rachat d’OpenWork en juin 2023, la société Freelance.com poursuit sa stratégie de croissance en acquérant STA groupe en début d’année 2024. Au-delà d’une simple transaction, cette acquisition renforce l’éventail de services proposés aux travailleurs indépendants par Freelance.com. En effet, l’intégration de STA groupe permet à Freelance.com d’élargir son offre de portage salarial.
Freelance.com peut tirer parti des synergies entre ses filiales pour étendre son réseau de clients. Cette coopération lui permet d’intervenir à différentes étapes de l’externalisation, depuis la recherche de prestataires jusqu’à la contractualisation, en passant par la gestion de la rémunération et le respect des cadres réglementaires.
Etre intégré à un groupe de sociétés présente des avantages majeurs, notamment le soutien financier de la société mère en cas de besoin, ainsi que la possibilité de mettre en place une gestion centralisée des liquidités. Cette approche permet aux entités prospères du groupe d’apporter un soutien financier aux membres nécessitant une assistance en termes de trésorerie. En somme, cette structure favorise une gestion financière plus efficace et une meilleure solidarité au sein du groupe.
Vérifiez le Label PEPS: l’assurance d’une collaboration transparente et fiable en Portage Salarial
Les nouveaux consultants en portage salarial doivent être attentifs à plusieurs pièges potentiels pour assurer le succès de leur activité :
- le manque de clarté contractuelle,
- la possibilité de frais cachés,
- le niveau de soutien offert par le prestataire etc.
Tous ces éléments sont essentiels et doivent être pris en compte.
Aussi, dans un premier temps, les indépendants qui souhaitent intégrer une entreprise de portage salarial peuvent vérifier si l’EPS est membre de l’association des Professionnels de l’Emploi en Portage Salarial (PEPS).
Il s’agit d’une accréditation décernée aux entreprises de portage salarial qui s’engagent à respecter les normes éthiques de la profession, à garantir la stabilité financière des salariés portés, et à fournir des prestations de haute qualité aux entreprises clientes.
Grâce à cette certification, la société de portage salarial Ad’missions assure la responsabilité financière liée à la gestion de l’activité de chaque salarié porté, englobant la garantie financière, la facturation et le recouvrement des paiements des clients, la rémunération, ainsi que la gestion financière et comptable des activités.
Ad’missions assure une collaboration avec un partenaire fiable et transparent. Son obtention du label de portage salarial PEPS garantit à chaque travailleur porté une gestion de rémunération transparente et une politique exempte de frais cachés.
En naviguant avec prudence et en choisissant judicieusement leur partenaire de portage salarial, les consultants minimisent considérablement les risques et optimisent leurs chances de développer durablement leur activité professionnelle.
La Garantie Financière dans le Portage Salarial : protéger les revenus des salariés portés
En assurant la rémunération des travailleurs et le paiement des cotisations même en cas de difficultés financières de l’entreprise de portage, la garantie financière protège les travailleurs contre le risque de ne pas être payés ou de perdre leurs droits sociaux.
Ainsi, en s’assurant que l’entreprise de portage respecte ses obligations en matière de garantie financière, les travailleurs indépendants peuvent éviter un piège financier majeur associé au portage salarial.
La garantie financière vise à assurer la rémunération des travailleurs en cas de défaillance financière de l’entreprise et à payer les cotisations obligatoires associées.
En effet, les entreprises de portage salarial ont l’obligation légale de garantir les salaires des travailleurs indépendants même en cas de difficultés économiques, conformément à l’ordonnance du 2 avril 2015 (décret n°2015-1886 du 30 décembre 2015) et à l’article L1254-26 du Code du travail.
Le montant de cette garantie financière doit être d’au moins 10% de la masse salariale de l’année précédente, ce qui représente une augmentation par rapport au taux précédent de 2%. Ce montant ne peut être inférieur à deux fois la valeur du plafond annuel de la sécurité sociale (PASS) de l’année en question.
Ad’missions a opté pour Atradius Portage Salarial, un organisme d’assurance spécialisé, pour assurer sa garantie financière. En qualité de société spécialisée dans l’assurance-crédit et la gestion des risques, Atradius mène des audits en collectant des données financières approfondies sur les entreprises.
Ces analyses portent sur leur solvabilité, leur stabilité financière et évaluent les risques potentiels associés. Faire appel à un assureur spécialisé comme Atradius assure à Ad’missions une gestion prudente des risques financiers et, en fin de compte, protège les revenus des travailleurs indépendants.
Le Groupe Freelance.com est à jour de ces obligations, avec des montants de garantie s’élevant à 14.326.598 € au 31 décembre 2023.
La transparence comptable : un pilier pour évaluer la solidité financière des entreprises de portage salarial
Une entreprise qui ne communique pas de manière transparente sur ses finances peut dissimuler des problèmes financiers sous-jacents, exposant ainsi les travailleurs indépendants à des risques tels que le non-paiement des salaires ou des retards de paiement.
La transparence dans la communication des informations financières est donc cruciale pour aider les travailleurs indépendants à éviter les pièges potentiels du portage salarial et à choisir une entreprise financièrement solide et fiable.
En vérifiant la solidité financière de l’entreprise, notamment à travers la consultation des bilans financiers publiés, les travailleurs indépendants peuvent identifier les signes de difficultés économiques ou de mauvaise gestion potentiels d’une société de portage salarial.
Pour ce faire, ils peuvent se tourner vers des plateformes spécialisées telles que Société.com, où sont disponibles les comptes annuels vérifiés par des commissaires aux comptes. Cette vérification professionnelle garantit la fiabilité des informations financières et comptables de l’entreprise.
L’audit réalisé par ces commissaires permet de détecter d’éventuelles erreurs ou fraudes, tout en évaluant la solvabilité de l’entreprise. En assurant la conformité aux réglementations et en renforçant la confiance des parties prenantes, l’audit contribue à l’amélioration des pratiques financières de l’entreprise, offrant ainsi une meilleure protection aux travailleurs indépendants.
Le Groupe Freelance.com rend publics ses états financiers annuels, offrant ainsi aux consultants et aux futurs consultants un aperçu de sa situation financière chaque année. À fin septembre 2023, le chiffre d’affaires cumulé atteint 618,0 millions d’euros, enregistrant une augmentation de 6 % par rapport à la même période en 2022.
Il est également important de noter que Freelance.com est une filiale d’un groupe de sociétés cotées (EURONEXT tech leaders), ce qui exige une transparence stricte envers le marché concernant ses comptes et ses résultats. Cette transparence est garantie par un audit renforcé supervisé par un collège de commissaires aux comptes, qui examine également les comptes des filiales.
Freelance.com : engagé pour la confiance et la responsabilité sociale
Les engagements éthiques d’un grand groupe comme Freelance.com servent de repère essentiel pour évaluer la fiabilité de l’ensemble de ses entités.
Ces engagements attestent de l’engagement du Groupe à respecter des normes éthiques et morales élevées, créant ainsi un climat de confiance non seulement pour les futurs employés portés, mais aussi pour les clients, les investisseurs et les employés. Ces parties prenantes sont plus susceptibles de s’engager avec une entreprise dont les pratiques sont alignées sur des valeurs éthiques.
Le Groupe Freelance.com, propriétaire de la société Ad’missions Portage salarial, est engagé dans la Charte Relations Fournisseurs Responsables depuis 2011. Cette charte, élaborée en collaboration avec le Médiateur des Entreprises et le Conseil National des Achats (CNA), incite les entreprises signataires à promouvoir des pratiques d’amélioration continue avec leurs fournisseurs, en particulier en mettant l’accent sur les petites et moyennes entreprises (TPE-PME).
Freelance.com détient le label LUCIE, une certification RSE de premier plan en France. En conformité avec la norme internationale ISO 26000, cette accréditation témoigne de l’engagement significatif de Freelance.com en matière de responsabilité sociale et environnementale.
Enfin, Freelance.com a été honoré de la médaille Gold ECOVADIS pour son excellence en matière de performance RSE. Cette reconnaissance repose sur l’évaluation de sa politique environnementale, éthique, sociale, ainsi que sur ses engagements en matière de droits de l’homme et d’achats responsables.
Texte de référence :