La prise de congé est un sujet important pour beaucoup de travailleurs indépendants. Alors que certains préfèrent continuer à travailler pendant leurs vacances, d’autres font le choix de se déconnecter totalement de leur activité comme les salariés.
Cependant la deuxième option n’est pas toujours la plus choisie, en particulier les premières années d’une activité ou le stress est souvent présent en raison d’un nouveau rythme de travail et d’un souci dominant de satisfaire ses clients.
L’arrêt de l’activité est pourtant fondamental pour les freelances afin d’instaurer et de préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
En outre, les chiffres montrent que le burn out est un risque de santé mentale qui menace autant les salariés que les travailleurs indépendants c’est pourquoi malgré la liberté et l’autonomie que confère le statut de travailleur indépendant, la prise de congé reste une nécessité pour éviter l’épuisement.
Nous reviendrons dans cet article sur les principales différences entre les congés des freelances et ceux des salariés et nous verrons quelles sont les étapes à mettre en place pour prendre des congés en toute sérénité quand on est freelance.
Salariés versus freelances : comprendre la différence de fonctionnement des congés
Les salariés ont droit à un congé de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectué chez le même employeur, soit un total de 30 jours ouvrables (équivalent à 5 semaines) pour une année complète de travail. Cela s’applique dans les situations où le salarié est à temps plein ou à temps partiel.
Il faut préciser que l’employeur peut décider que le calcul des jours de congés peut s’effectuer en jours ouvrés, c’est-à-dire que seuls les jours de la semaine qui sont normalement travaillés sont pris en compte pour déterminer la durée du congé.
La loi prévoit par ailleurs que le congé principal du salarié, qui est le plus long congé accordé au salarié chaque année, ne peut être inférieur à 12 jours et ne peut dépasser 24 jours ouvrables consécutifs (4 semaines).
Ce congé peut être pris en plusieurs fois entre le 1er mai et le 31 octobre.
Pendant leurs congés, les salariés continuent d’être rémunérés.
Côté freelances, il n’existe pas de réglementation spécifique concernant la prise de leurs congés. En tant que travailleurs indépendants, ils fixent eux-mêmes leur temps de travail et leur temps d’inactivité. En l’absence d’activité, les freelances ne perçoivent pas de rémunération contrairement aux salariés.
Il faut cependant relever que certains freelances peuvent, s’ils le souhaitent, intégrer une entreprise de portage salarial pour exercer leur activité indépendante.
Le portage salarial est un dispositif qui offre aux travailleurs indépendants la possibilité d’exercer une activité indépendante tout en bénéficiant des avantages du statut du salariat.
Les salariés portés peuvent bénéficier d’une couverture sociale complète comprenant le droit aux congés payés mais aussi le remboursement des soins et les indemnités journalières par la sécurité sociale, une assurance prévoyance, une mutuelle d’entreprise, une protection juridique, une assurance chômage et des cotisations retraite.
Par ailleurs, le dispositif permet aux consultants de déléguer leurs tâches administratives puisque la société de portage salarial se charge de gérer le contrat de travail, le contrat commercial, la facturation, les relances clients, ainsi que toute la gestion comptable et sociale liée au salaire.
Un atout de taille pour partir en congé l’esprit tranquille.
Les étapes clefs pour organiser son départ en vacances quand on est freelance
- Étape 1 : Programmer ses vacances
Planifier les périodes de congés en amont permet au freelance de prévenir ses clients en avance et / ou de prévoir les périodes précédant les vacances durant lesquelles il aura le plus de travail avant son départ.
Plus la planification est réalisée en amont, plus le freelance à le temps d’organiser sa charge de travail et d’alléger sa charge mentale.
- Etape 2 : Budgétiser et organiser sa trésorerie
La prise de congé pose évidemment la question des coûts associés à un départ en vacances et à l’absence d’activité.
Il existe plusieurs façons de s’organiser pour prévoir le budget d’un départ en vacances.
Il est tout d’abord possible de prévoir tout au long de l’année une trésorerie qui tienne compte des congés prévus, si ces derniers ont pu être planifiés suffisamment en avance.
Certains freelances préconisent de prévoir l’équivalent de 3 mois de salaires toujours disponible afin d’anticiper certains événements tels que les vacances, les accidents et les aléas de la vie en général.
Certains freelances optent pour le remplacement et la délégation de leurs tâches durant leurs vacances. Cela leur permet de continuer leur activité malgré leur absence à condition de trouver des prestataires / collaborateurs de confiance pour travailler durant leur période de congé.
Enfin, d’autres freelances choisissent de travailler plus avant leur période de congés afin de pouvoir financer leurs vacances. Ils enchaînent des périodes de travail plus soutenues avant la pause de leur activité durant leur congé.
- Etape 3 : Informer ses clients avant le départ en congé
Prévenir ses clients de sa prise de congé quand on est freelance est une étape essentielle pour profiter sereinement de sa période de repos.
Les informer participe également à entretenir le lien de confiance établi depuis le début de la collaboration. Connaissant les dates de retour du freelance, les clients disposent de suffisamment de visibilité pour organiser leurs futures commandes.
Le freelance peut aussi proposer des solutions alternatives telles que le remplacement par un autre freelance de confiance.
- Étape 4 : Prévoir un mail d’absence
Prévoir un e-mail d’absence permet d’anticiper les situations où les clients essaient de contacter le freelance malgré son absence prévue ou bien les contacts de nouveaux prospects.
Cela permet de maintenir une communication claire et professionnelle avec les clients et les prospects, en fournissant les informations relatives aux dates de retour. Ils pourront ainsi prévoir de recontacter le freelance selon leur besoin.
Le mail d’absence permet aussi de démontrer l’engagement du freelance envers ses clients et de maintenir un certain niveau de continuité dans le travail.
- Etape 5 : Prévoir le retour de congé
Enfin, le retour des congés est une phase de transition qu’il est important d’anticiper afin de reprendre le travail en douceur.
Aussi, s’accorder quelques jours pour remettre à jour les missions en cours ou à venir ainsi que les projets et répondre aux demandes urgentes permet au freelance de reprendre un rythme de travail sain.
Textes de références :
- Articles L3141-3 à L3141-11 Code du travail