Ces dernières années, les Achats de prestations intellectuelles sont devenues une catégorie stratégique pour de nombreuses entreprises. Considérés comme une catégorie d’achats complexes, ils désignent des prestations réalisées sans fourniture de matériel. Il s’agit des compétences et du savoir-faire d’une personne physique.
Les prestations intellectuelles concernent une multitude de domaines tels que : le consulting, le coaching, la maintenance, l’informatique, la formation, la comptabilité, le désign etc. Selon le secteur d’activité de l’entreprise, ils peuvent représenter un poste de dépense central.
L’avènement des prestations intellectuelles a modifié la structure organisationnelle de l’entreprise puisque ces prestations autrefois gérées essentiellement par les prescripteurs, sont aujourd’hui l’apanage des Directions Achats.
Pour mener à bien les missions cruciales du service Achat, certaines entreprises se tournent vers le dispositif du portage salarial pour l’achat de prestations intellectuelles.
Spécialisé dans la mise en relation entre entreprises clientes et consultants portés, le portage salarial s’impose en effet comme une solution privilégiée pour soutenir les objectifs du service Achat des entreprises.
Qu’est-ce que le service Achats et comment peut-il tirer profit du dispositif du portage salarial ? Nous faisons le point dans cet article.
Qu’est-ce que le service Achats ?
Le service Achats d’une entreprise vise à soutenir la production et le déroulement d’une activité en procurant les matières premières et les composants. A ce jour, les achats représentent en moyenne 60 % du chiffre d’affaires dans les entreprises européennes.
Les enjeux de la fonction Achats au sein des entreprises sont multiples. Sur le plan financier, la politique d’achat impacte les coûts des composants et influe donc la marge de l’entreprise. Sur le plan commercial, la fonction achat vise à maintenir les niveaux de stocks et la bonne qualité des produits.
Les principaux objectifs du service Achats sont les suivants :
- Participer à l’augmentation des résultats financiers de l’entreprise ;
- Entretenir et améliorer les relations fournisseurs ;
- Anticiper les problématiques de l’entreprise telles que les ruptures d’approvisionnement, ou les litiges.
Pour atteindre ces objectifs, le service Achats réalise différentes missions telles que :
- le sourcing,
- l’entretien de la relation fournisseur,
- la rédaction cahier des charges destinés aux fournisseurs et autres partenaires commerciaux,
- la négociation,
- la mise en oeuvre de contrat,
- la mise en œuvre d’une politique achat etc.
Réduire les coûts d’achat et accroître la marge de l’entreprise grâce au portage salarial
Rappelons que le portage salarial est un dispositif qui repose sur une relation triangulaire entre : l’entreprise de portage salarial, le salarié porté (le consultant) et l’entreprise cliente du consultant.
L’entreprise de portage salarial a pour rôle de superviser la relation entre l’entreprise cliente et le salarié porté c’est pourquoi elle est liée aux parties par deux types de contrats :
- un contrat de travail avec le salarié porté
- un contrat commercial avec l’entreprise cliente du salarié porté.
Certaines entreprises clientes optent pour le dispositif du portage salarial afin de réaliser l’un de leur objectif principal à savoir la réduction des coûts d’achats.
En effet, les entreprises clientes bénéficient de plusieurs avantages financiers puisqu’elles peuvent dans un premier temps négocier les tarifs de leurs missions directement avec le consultant.
En tant qu’acheteur de prestations intellectuelles, l’entreprise cliente a une visibilité entière sur la durée du projet et le budget affecté puisqu’elle peut faire appel aux compétences du consultant pour une durée déterminée qui est contractualisée dans le contrat commercial.
Enfin, il n’y a pas de frais supplémentaires à la charge des entreprises clientes puisque les frais de gestion de l’entreprise de portage salarial sont à la charge du consultant.
Créer et gérer un panel fournisseur de qualité grâce au portage salarial
Les services Achat des entreprises peuvent s’orienter vers le portage salarial afin d’accélérer leur processus de recrutement.
En effet, l’entreprise de portage salarial veille à ce que les salariés portés mis en relation avec les entreprises clientes correspondent aux besoins de l’entreprise. Les parcours et les qualifications des profils sont par ailleurs vérifiés en amont par l’entreprise de portage salarial afin de sélectionner les profils les plus pertinents.
La recherche et la sélection des candidats constituent une partie longue et coûteuse des processus de recrutement pour les entreprises. Aussi, le recours au portage salarial permet de raccourcir considérablement les temps de recrutement et à terme de constituer un panel de fournisseurs fiables que l’entreprise cliente pourra, suite à une collaboration réussie, solliciter de nouveau dans le futur.
L’entreprise de portage salarial permet aussi la mise en relation directe entre les entreprises clientes et les consultants via une plateforme spécifique. Les entreprises et les consultants peuvent ainsi interagir en temps réel.
Par conséquent, les diverses tâches affectées normalement au service Achat, sont transférées à l’entreprise de portage salarial. L’entreprise cliente est ainsi allégée de nombreuses formalités administratives et juridiques lui permettant de se recentrer sur son cœur de métier et ainsi gagner en productivité.
Anticiper les problématiques de l’entreprise grâce au portage salarial
- Prévenir les risques juridiques
L’achat de prestations intellectuelles est un acte qui peut être exposé à certains risques juridiques.
Aussi, lorsqu’une entreprise cliente souhaite acheter des prestations intellectuelles en ayant recours à des prestataires externes, elle doit rester vigilante aux situations de délit de marchandage et de prêt de main d’œuvre illicite. En effet, l’externalisation des prestations intellectuelles peut, dans certaines conditions, entraîner la réalisation de ces délits.
En outre, la dépendance économique est un autre risque auquel sont exposées les entreprises ayant recours à des prestataires externes en matière de prestations intellectuelles.
Le recours au portage salarial permet au service achat des entreprises de se prémunir contre ces risques juridiques. En supervisant la relation entre les parties, l’entreprise de portage salarial instaure les conditions licites de travail entre les partenaires. De même, en tant qu’employeur du salarié porté, elle fait obstacle à toute situation de dépendance économique entre les parties.
- Faciliter et suivre la mise en place des achats responsables
De plus en plus d’entreprises s’engagent dans une démarche RSE et développent une politique d’achats responsables.
La politique d’achats responsables vise les achats et la consommation durable d’un bien ou d’un service qui doit réunir les principaux critères suivants :
- Répondre à des besoins précis;
- Respecter l’environnement et l’être humain lors de la conception du produit ou lors de la réalisation d’un service ;
- Améliorer les performances de l’entreprise.
La mise en place et le suivi d’une politique d’achats responsables passe donc par la sélection rigoureuse des prestataires externes avec lesquels l’entreprise cliente travaille.
En effet, les fournisseurs sollicités par une entreprise cliente engagée dans une politique RSE doivent avoir des valeurs éthiques similaires.
En ayant recours au portage salarial pour choisir leurs fournisseurs, les services achats des entreprises peuvent identifier rapidement les fournisseurs engagés dans une politique RSE.
En outre, en tant que donneur d’ordre, les entreprises clientes ont l’obligation de contrôler l’existence juridique de l’activité de leurs fournisseurs ainsi que leur état financier (article L3245-2 Code du travail) or, dans le cadre du portage salarial, l’entreprise de portage réalise ces contrôles en amont.
Les services Achats des entreprises clientes sont donc allégées des obligations appartenant normalement aux donneurs d’ordre ayant recours à des prestataires externes.
Textes de référence :