La gestion des risques désigne le processus permettant d’identifier, prévenir et résoudre les risques qui peuvent se réaliser dans le cadre des activités d’une entreprise.
Les risques sont multiples (financiers, stratégiques, opérationnels etc) et peuvent se réaliser dans différents pôles de l’entreprise tels que les achats ou le recrutement par exemple.
Le recrutement représente un poste de dépense central pour les entreprises. Aussi, les erreurs de recrutement ou encore l’impossibilité financière pour les entreprises de recruter de nouveaux talents sur de longues durées (CDI) peuvent augmenter la probabilité de survenance des risques.
Le portage salarial, en mettant en relation des salariés portés avec des entreprises clientes, contribue à améliorer la gestion des risques des entreprises.
En effet, le dispositif permet de recruter des profils qualifiés afin de réaliser des missions pour lesquelles les entreprises clientes ne disposent pas des compétences nécessaires. Les entreprises ont ainsi une visibilité entière sur le parcours du profil recruté, la durée de son intervention, et in fine sur la maîtrise du budget attribué au recrutement.
Comment les entreprises peuvent-elles dynamiser leur gestion des risques dans le domaine des achats ou du recrutement grâce au portage salarial ? Faisons le point.
Dynamiser la gestion de risques en maintenant les bonnes pratiques
La gestion de risque vise à mettre en place un plan permettant de minimiser et de maîtriser les risques et leurs conséquences potentielles pour une entreprise.
Les risques dont il est question sont multiples : accidents, catastrophes naturelles, erreurs de gestion, conséquences liées aux erreurs de recrutement etc. Lorsqu’ils se produisent, les risques peuvent entraîner des dommages temporaires ou durables pour l’entreprise.
Aussi, une gestion optimale des risques passe par le maintien de certaines bonnes pratiques :
L’étape essentielle de la cartographie des risques
Il s’agit d’élaborer une carte permettant de décrire et synthétiser de manière structurée, objective et documentée les risques d’une entreprise.
Rappelons qu’il existe 5 grandes familles de risques fournisseurs à savoir :
- Les risques financiers / stratégiques : délais de paiement des fournisseurs ; état de santé financière des fournisseurs etc.
- Les risques contractuels : respect du cadre juridique/ contractuel.
- Les risques métiers : pilotage de la relation fournisseurs ; gestion opérationnelle ; suivi des livraisons etc.
- Les risques techniques : optimisation de la supply chain.
- Les risques en termes d’image : image de l’entreprise ; mise en place de la responsabilité sociale des entreprises (RSE).
La cartographie des risques permet ainsi de mettre en évidence :
- La probabilité de survenance des risques.
- Les facteurs déclencheurs ou accélérateurs de ces risques.
- Le / les plans d’action possibles.
Le classement des risques par familles d’achats et par criticité
Il s’agit ici de hiérarchiser les risques afin d’identifier les risques prioritaires et les plans d’actions adaptés à mettre en place.
Le classement des risques fournisseurs par typologie de risques
Ce classement permet de répertorier tous les fournisseurs selon les familles d’achats et selon les risques qu’ils représentent (taux de dépendance fournisseur, retard de paiement fournisseur, fraude, rupture abusive ou l’interruption brutale d’un contrat etc).
L’identification et anticipation des risques fournisseurs
Il s’agit pour l’entreprise de mettre en place une veille des fournisseurs afin d’identifier et d’anticiper les risques fournisseurs.
Améliorer la gestion du risque fournisseur grâce au portage salarial
Le risque fournisseur concerne les relations contractuelles entre l’entreprise et ses fournisseurs.
Les entreprises clientes qui ont recours à des prestataires externes tels que les fournisseurs sont soumises aux obligations légales imposées aux donneurs d’ordre.
Aussi, les entreprises clientes doivent contrôler l’existence juridique de l’activité du fournisseur ainsi que son état financier en recueillant notamment les différents documents officiels attestant de l’immatriculation de l’entreprise du fournisseur ainsi que de la mise à jour de ses obligations sociales auprès des Urssaf.
Le Code du travail précise que si le donneur d’ordre constate une défaillance chez son fournisseur, il doit en vertu de son devoir de diligence enjoindre le cocontractant de faire cesser, sans délai, cette situation, par lettre recommandée avec accusé de réception (article L3245-2 Code du travail).
Si le donneur d’ordre ne respecte pas ses obligations de contrôle juridique de son partenaire commercial, il peut être tenu solidairement responsable des dettes de son fournisseur.
Dans le cadre du portage salarial, il revient à l’entreprise de portage salarial de vérifier l’identité juridique du prestataire externe. Les entreprises clientes sont ainsi allégées des obligations légales imposées aux donneurs d’ordre et ne prennent aucun risque quant à la gestion de leur fournisseur puisque toute collaboration est encadrée par l’entreprise de portage salarial.
Le recrutement : une gestion multirisques prise en charge par l’entreprise de portage salarial
le risque financier lié au recrutement
Les processus de recrutement sont souvent longs et coûteux et ne garantissent pas toujours l’embauche du meilleur profil au sein de l’entreprise.
Aussi, l’un des risques bien connus des entreprises est celui du départ prématuré du nouveau collaborateur. Intégration difficile au sein des équipes, incompatibilité réelle entre les compétences du collaborateur et les missions du poste ou encore démission pour raisons personnelles du collaborateur, les raisons sont aussi diverses qu’ inattendues.
La réalisation de ce risque impacte considérablement l’entreprise qui doit initier un nouveau processus de recrutement et pallier aux manques de compétences internes jusqu’à ce qu’elle puisse trouver le profil adapté au poste.
Le dispositif du portage salarial permet de faire face à la multitude de risques propres au recrutement, en mettant en relation les entreprises clientes et des profils qualifiés..
La probabilité de survenance des risques liés au recrutement est ainsi grandement minimisée.
Les écueils juridiques liés aux prestations intellectuelles
L’achat de prestations intellectuelles constitue un pôle de dépense croissant au sein des entreprises ces dernières années.
Rappelons que les prestations intellectuelles désignent les prestations réalisées sans fourniture de matériel. Il s’agit des compétences et du savoir-faire d’une personne physique.
Les entreprises qui ont recours à des prestataires externes en matière de prestations intellectuelles doivent cependant redoubler de vigilance quant aux situations de délit de marchandage, de prêt de main d’œuvre illicite ou encore de dépendance économique de leur prestataire.
Dans le cadre du dispositif du portage salarial, la probabilité de réalisation de ces risques juridiques est neutralisée puisque l’entreprise de portage salarial est l’intermédiaire direct entre le salarié porté et l’entreprise cliente. En tant qu’employeur du consultant porté, l’entreprise de portage salarial supporte une partie des risques liés à l’externalisation de prestations intellectuelles.
Textes de référence :